Uudistetut säännöt otettu käyttöön syksyllä 2018.

 

Nimi ja kotipaikka

1 § Yhdistyksen nimi on Övertäjät ry, ja sen kotipaikka on Vaasa.

 

Tarkoitus ja tehtävät

2 § Yhdistyksen tarkoituksena on toimia Vaasan yliopistossa kieltenopiskelijoiden yhdyselimenä ja valvoa heidän

yhteisiä etujaan erityisesti opinto- ja sosiaalikysymyksissä.

 

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää kokouksia, opintomatkoja, tutustumiskäyntejä, tiedotus- ja

luentotilaisuuksia sekä retkiä, juhlia, liikunta- ja muuta vastaavaa vapaa-ajan toimintaa ja toimii yhteistyössä muiden

samoin tavoittein toimivien järjestöjen ja yhteisöjen kanssa. Yhdistys osallistuu opetusta koskevaan suunnitteluun ja

tekee selvityksiä, aloitteita ja antaa lausuntoja.

 

Jäsenet

3 § Yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi hyväksytään Vaasan yliopiston kielten ja viestinnän kandidaatti-, maisteri- ja

jatko-opiskelijat, kun he ovat suorittaneet kevätkokouksen määräämän jäsenmaksun.

 

Jäsenyys on voimassa joko opiskeluajan tai lukuvuoden, jos jäsen on suorittanut ainoastaan kevätkokouksen

päättämän lukuvuosijäsenmaksun.

 

Hallinto

4 § Yhdistyksen toimintaa johtaa hallitus yhdistyksen toimeenpanevana ja lainmukaisena elimenä. Hallitus on

toiminnastaan vastuussa ensisijaisesti yhdistyksen kokoukselle.

 

Hallitukseen kuuluu syyskokouksen vuodeksi kerrallaan valitsema puheenjohtaja ja vähintään kaksi (2) ja enintään

viisitoista (15) muuta jäsentä.

 

Yhdistyksellä on toimihenkilöitä tarkoituksenmukainen määrä. Yhdistyksen kokous valitsee toimihenkilöt

tehtäviinsä. Toimihenkilöillä on hallituksen kokouksissa puhe- ja läsnäolo-oikeus. Toimihenkilöiden toimikausi on

kalenterivuosi tai yhdistyksen kokouksen ennalta määräämä. Toimihenkilö voi toimia esimerkiksi

vuosijuhlavastaavana.

 

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai jos joku

hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

 

Hallitus on päätösvaltainen, kun sen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään kolme (3) hallituksen jäsentä

on läsnä. Päätökset hallituksen kokouksissa tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä ja äänten mennessä

tasan voittaa se mielipide, jota puheenjohtaja äänestää.

 

5 § Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri kaksi aina yhdessä.

 

Kokoukset

6 § Ylin päätösvalta on yhdistyksen varsinaisilla kokouksilla, jotka hallitus kutsuu koolle kaksi kertaa vuodessa.

Syyskokouksessa, joka pidetään marraskuun loppuun mennessä

 

valitaan yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja ja hallituksen muut jäsenet sekä mahdolliset

toimihenkilöt

käsitellään kokoukselle jätetyt alustukset ja esitykset

hyväksytään tulevan kauden toimintasuunnitelma ja talousarvio

valitaan 1-2 toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastaja(t)

 

Kevätkokouksessa, joka pidetään maaliskuun loppuun mennessä

 

käsitellään edellisen vuoden toiminta- ja tilikertomukset ja toiminnantarkastajien lausunnot

vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään hallituksen vastuuvapaudestavahvistetaan talousarvio kuluvalle vuodelle

päätetään jäsenmaksusta ja lukuvuosijäsenyydestä

käsitellään kokoukselle jätetyt esitykset

 

Syys- ja kevätkokoukselle aiotut esitykset on jätettävä hallitukselle viimeistään 15 päivää ennen kokousta, ja niistä

on mainittava kokouskutsussa.

 

7 § Kutsu syys- ja kevätkokoukseen on toimitettava jäsenistölle vähintään seitsemän (7) päivää aikaisemmin ja

ylimääräisiin kokouksiin vähintään kolme (3) päivää aikaisemmin yhdistyksen sähköpostilistalla.

 

8 § Muita kokouksia pidetään tarpeen vaatiessa ja niissä käsitellään ne asiat, joita varten kokous on kutsuttu koolle, ja

joista on oltava maininta kokouskutsussa.

 

Tilit ja tilien tarkastus

9 § Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain.

 

Hallituksen tulee jättää tilit toiminnantarkastajille viimeistään seuraavan vuoden helmikuun 15. päivä.

 

Toiminnantarkastuksesta on toiminnantarkastajien viimeistään 1.3. annettava hallitukselle perusteltu kirjallinen

lausunto, josta tulee ilmetä mahdolliset muistutukset ja huomautukset. Samoin tulee ilmoittaa puoltavatko

toiminnantarkastajat tili- ja vastuuvapauden myöntämistä ja tilinpäätöksen vahvistamista.

 

Toiminnantarkastajilla on oikeus milloin tahansa tarkastaa hallituksen varainhoitoa, taloudenpitoa ja tilitoimintaa,

sekä antaa havaitsemistaan virheistä ja laiminlyönneistä selostus yhdistyksen kokoukselle.

 

Ainejärjestönauha

10 § Övertäjät ry:llä on ainejärjestönauha, jota käytetään ylioppilaskuntanauhan tavoin akateemisissa juhlatilaisuuksissa

ja yhdistystä edustettaessa.

 

Nauhaa käytetään aina Vaasan yliopiston ylioppilaskunnan kuntanauhan kanssa yhdessä siten, että

ylioppilaskuntanauhaa kannetaan ylempänä, poikkeuksena Övertäjät ry:n vuosijuhlat, jolloin ainejärjestönauhaa

kannetaan ylempänä.

 

Ainejärjestönauhaa käytettäessä tulee muun pukeutumisen olla tilaisuuden ja nauhan arvolle sopivaa. Järjestönauha

kulkee miehillä oikealta olalta alas vasemmalle lanteelle. Naisilla nauha kulkee päinvastoin vasemmalta olalta

oikealle lanteelle. Nauha ei saa koskettaa paljasta ihoa, joten usein naiset käyttävät iltapuvun kanssa nauhasta

tehtyä ruusuketta.

 

Yhdistyksen hallituksen vastuulla on tiedottaa nauhan oikeanlaisesta käytöstä.

 

Jokaisella Övertäjät ry:n jäsenellä on oikeus lunastaa ainejärjestönauha itselleen. Nauhan käyttöoikeus säilyy

yhdistyksestä eroamisen jälkeen.

 

11 § Ainejärjestönauha on 30 mm leveä. Nauhan pohjaväri on valkoinen. Nauhan keskilinjan mukaisesti kulkee

punainen 10 mm paksu raita. Punaisen raidan molemmin puolin 2 mm etäisyydellä on 4 mm paksut siniset raidat.

 

 

Jäsenille myönnettävät huomionosoitukset

12 § Övertäjät ry:llä on kaksi ansiomerkkiä, kultainen Kunniaövertäjä-merkki ja hopeinen Vuoden övertäjä -merkki.

Kummassakin ansiomerkissä on laakerinlehtiseppeleen ympäröimä Övertäjät ry:n logo.

 

13 § Kunniaövertäjä-ansiomerkki voidaan myöntää yhdistyksen entiselle tai nykyiselle jäsenelle tunnustukseksi

yhdistyksen hyväksi tehdystä työstä tai poikkeuksellisista ansioista yhdistyksen hyväksi. Merkkiä ei kuitenkaan

voida myöntää yhdistyksen hallituksen jäsenelle tämän toimikauden aikana. Kunniaövertäjä-ansiomerkki voidaan

myöntää esimerkiksi pitkäaikaisesta työstä yhdistyksen tehtävissä tai yhdistyksen ansiokkaasta edustamisesta

ylioppilaskunnan tai yliopiston luottamustoimissa.

 

Tunnustus voidaan myöntää kerran vuodessa yhdelle henkilölle, joka täyttää tunnustukselle asetetut kriteerit.

Tunnustuksen myöntämisestä päättää yhdistyksen kokous hallituksen esityksestä.

 

14 § Vuoden övertäjä -ansiomerkki voidaan myöntää yhdistyksen nykyiselle jäsenelle aktiivisesta osallistumisesta

yhdistyksen järjestämään toimintaan.

 

Tunnustus voidaan myöntää vuosittain yhdelle, korkeintaan kolmelle henkilölle. Tunnustuksen myöntämisestä

päättää yhdistyksen kokous hallituksen esityksestä.

 

15 § Ansiomerkit luovuttaa yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja ja luovutus tapahtuu yhdistyksen vuosijuhlan

yhteydessä.

 

Ansiomerkin luovutuksen yhteydessä ansiomerkin saajalle annetaan myös kunniakirja, jossa perustellaan syyt

merkin myöntämiseen. Yhdistyksen hallitus pitää kirjaa merkkien saajista, myöntämisajankohdista ja

myöntämisperusteista.

 

Samalle henkilölle voidaan myöntää useampia ansiomerkkejä, muttei kuitenkaan saman kalenterivuoden aikana.

 

Erinäisiä määräyksiä

16 § Yhdistyksen kokouksissa toimitetaan henkilövaalit suljetuin lipuin ja äänten mennessä tasan arpa ratkaisee. Muut

äänestykset suoritetaan avoimesti ja äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee.

 

17 § Muutokset näihin sääntöihin voidaan tehdä yhdistyksen kokouksessa, ja niiden hyväksymiseen vaaditaan vähintään

¾ kaikista äänestyksessä annetuista äänistä.

 

18 § Yhdistyksen purkamisesta on päätettävä kahdessa peräkkäisessä vähintään kahden (2) viikon väliajoin pidetyssä

yhdistyksen kokouksessa. Molemmissa kokouksissa on tehtävä yhtäpitävä purkamispäätös vähintään ¾

enemmistöllä annetuista äänistä. Purkamisesta on mainittava kokouskutsussa.

 

19 § Jos yhdistys purkautuu, sen varat jaetaan yhdistyksen viimeisen kokouksen määräämällä tavalla yhdistyksen

tarkoituksen toteuttamiseksi.

 

20 § Asioihin, joista näissä säännöissä ei ole määrätty, sovelletaan yhdistyslain säännöksiä.